Berbagai Tools Microsoft untuk Menunjang Pekerjaan Admin Kantor

Bisnis digital tergolong sangat pesat berkembang di Indonesia. Meningkatnya perusahaan rintisan baru atau start-up ini telah mendulang kesuksesan hingga di kancah internasional.

Melansir Kominfo (2020), Indonesia menjadi salah satu negara yang menjadi tanah subur untuk pertumbuhan start-up. Di tahun 2019, Indonesia menduduki posisi kelima dengan jumlah 2.193 start-up setelah Amerika Serikat, India, Inggris, dan Kanada.

Perusahaan start-up memanfaatkan berbagai macam teknologi digital. Selain itu, budaya kerja di start-up juga serba cepat hingga menuntut kamu untuk mudah beradaptasi dengan perubahan yang terjadi dengan tepat sekaligus cepat.

Tidak hanya itu saja, kamu memerlukan pengetahuan serta skill lebih banyak mengenai teknologi digital dalam melakukan pekerjaan.

Salah satu skill yang perlu kamu siapkan sebelum bekerja di perusahaan start-up adalah penggunaan berbagai aplikasi dari Microsoft Office.

Kali ini, Kelas.work akan membahas tuntas daftar aplikasi Microsoft Office yang bisa membantu kamu untuk menunjang pekerjaan di perusahaan start-up.

Apa itu Aplikasi Microsoft Office?

Microsoft Office adalah sebuah layanan yang bisa membantu kamu mengeluarkan ide, menyelesaikan sesuatu, dan tetap terhubung dari jarak jauh. Jadi, aplikasi ini akan memudahkan kamu dalam bekerja.

Microsoft Office dibuat dari Microsoft dan dapat dijalankan pada beberapa sistem komputer seperti Mac OS, Microsoft Windows, Linux, dan lainnya. Aplikasi Microsoft Office diluncurkan dalam berbagai versi, salah satunya ialah Office 2021 yang baru saja diluncurkan pada 5 Oktober 2021 lalu.

Meskipun sudah banyak pengguna beralih ke aplikasi buatan Google dengan fitur yang hampir sama, namun Ms. Office tetap dapat diandalkan dengan berbagai manfaat yang ditawarkan seperti mengurangi tingkat kesalahan pengguna hingga lebih mudah digunakan.

Daftar Aplikasi Microsoft untuk Menunjang Pekerjaan

Sumber: Unsplash

Microsoft Office pada umumnya memiliki beberapa aplikasi populer seperti Microsoft Excel, Microsoft Word, dan Microsoft PowerPoint.

Namun banyak aplikasi Microsoft Office lainnya dengan berbagai fungsi untuk menunjang pekerjaan, khususnya untuk menyesuaikan cara kerja di perusahaan start-up. Berikut daftar aplikasi Ms.Office untuk menunjang pekerjaanmu.

Microsoft Word

Microsoft Word atau Ms. Word adalah sebuah software yang dikenal juga dengan sebutan Ms Office Word untuk mengolah kata. Terdapat banyak versi dalam Word ini seperti Ms Office System 2003 dan 2007 dengan nama Ms Office Word, kemudian pada Ms Office 2013 penyebutannya diganti dengan Word.

Secara umum, Word berfungsi untuk melakukan penyuntingan kata seperti memperbaiki ejaan, tata bahasa hingga memasukkan gambar pendukung. Fungsi lainnya adalah untuk menampilkan dan berbagi file dengan orang lain secara cepat.

Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Ms. Excel merupakan sebuah software yang berguna untuk mengolah dan menghitung data berupa angka.

Pengolahan data yang dilakukan dengan Excel akan dilakukan menggunakan rumus dalam lembar spreadsheet dalam bentuk bentuk tabel, diagram, grafik bergaris, dan akan dihitung secara akurat menggunakan rumus-rumus tertentu yang ada dalam Excel yang dapat kamu pelajari dengan mudah.

Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint merupakan sebuah perangkat lunak untuk membuat presentasi dari awal hingga menjadi sebuah presentasi yang baik dengan menggunakan beberapa slide. 

Dalam program ini kamu bisa menambahkan teks, gambar, seni, dan video. Dalam program ini dapat menambahkan transisi, animasi, dan lainnya. Selain itu, aplikasi ini akan memudahkan kamu untuk membuat fitur yang menarik dan canggih.

OneNote

Microsoft OneNote merupakan aplikasi yang memiliki fungsi seperti kertas catatan untuk menulis, menggambar, hingga memasukkan objek serta memberikan komentar untuk dibagikan dengan rekan kerja.

Meskipun secara umum terlihat mirip dengan Word, namun yang membedakannya kamu bisa menuliskan dan meletakkan di tempat manapun seperti mencoret di sebuah kertas. OneNote bisa bermanfaat untuk mencatat ide, menulis To do List, hingga menulis Quick Notes secara digital.

Microsoft Teams

Aplikasi Microsoft Teams merupakan aplikasi yang berguna untuk berkomunikasi dengan menggabungkan fitur percakapan, rapat menggunakan video hingga menyimpan berkas. Teams dirancang untuk memudahkan pekerjaan jarak jauh menjadi lebih dekat dan singkat.

Microsoft Teams memiliki manfaat untuk membuat komunikasi dan informasi antar pengguna dengan lancar dengan meningkatkan produktivitas lebih cepat, hingga mengadakan rapat dengan kapabilitas penjadwalan. 

Outlook

Outlook merupakan aplikasi mail client yang digunakan untuk menyimpan file email langsung pada perangkat yang digunakan sehingga Outlook menjadi solusi untuk masalah space email.

Outlook memiliki fungsi untuk mengirim, menerima, dan membaca email yang masuk. Selain itu, fungsi lainnya Outlook juga bisa memudahkan kamu untuk membuat jadwal kerja, catatan, hingga kalender.

Microsoft Planner

Planner adalah aplikasi yang digunakan untuk mengorganisir manajemen tim secara visual. Selain itu, Planner juga membantu kamu untuk menyiapkan rencana, tugas, hingga deadline dengan berbagai macam tugas pekerjaan. 

Fungsi lain dari Planner adalah bisa mengatur berbagai macam event marketing, menyiapkan agenda visit konsumen atau mengorganisir ide serta tim secara lebih efektif.

Microsoft Project

Project adalah perangkat lunak yang berguna untuk merancang manajemen proyek seperti pengelolaan, pengawasan, dan pelaporan data dari suatu proyek. 

Selain itu, Project dapat membantu menyusun jadwal, menetapkan sumber daya, menganalisis beban kerja, mengelola anggaran, dan melacak kemajuan dari proyek secara efektif dan efisien.

Microsoft Forms

Forms adalah sebuah aplikasi pembentuk formulir untuk membuat survei serta mengumpulkan masukan pelanggan dengan cepat. Tujuan dari aplikasi ini adalah untuk data dan informasi dengan lebih ringkas secara real-time saat dikirimkan. 

Microsoft To Do

To Do adalah aplikasi yang membantu kamu untuk melaksanakan tugas pribadi dengan melacak dan memfokuskan beberapa hal yang harus dilakukan. Dalam artian lain, aplikasi ini bermanfaat untuk mengingatkan kamu melakukan hal-hal yang akan dilakukan kedepannya dalam bekerja secara digital.

Microsoft Whiteboard

Seperti namanya, aplikasi ini merupakan papan tulis digital yang berfungsi sama dengan papan tulis tradisional namun digunakan secara virtual. Dalam Whiteboard, kamu bisa menampilkan beberapa catatan tempel, teks, hingga gambar. 

Dengan adanya Whiteboard dapat membantu kamu berkolaborasi dengan tim dalam merencanakan ide baru maupun memecahkan masalah.

Microsoft Sway

Sway merupakan salah satu aplikasi terbaru dari Microsoft Office. Secara umum, Sway hampir mirip dengan blog namun penggunaannya lebih mudah. 

Sway berguna untuk memudahkan pekerjaan kamu dengan berbagi laporan, kisah pribadi, hingga presentasi yang interaktif dan menarik secara digital.

Microsoft Visio

Visio memiliki fungsi yang memudahkan kamu melakukan visualisasi alur proses bisnis. Dalam Visio, kamu akan terhubung langsung ke data dengan berbagai fitur Microsoft Office lainnya. 

Visio biasanya digunakan untuk membuat berbagai bentuk diagram, pemetaan jaringan IT, hingga membuat flowchart.

Tips Memilih Aplikasi Microsoft yang Tepat

Sumber: Unsplash

Dengan berbagai macam fungsi dan jenis aplikasi Microsoft Office, kamu perlu menentukan mana aplikasi yang tepat bagi pekerjaan yang kamu lakukan. Misalnya, jika pekerjaan kamu mengolah data berupa numerik atau angka, gunakanlah Excel dengan berbagai rumus yang tersedia. 

Selain itu, apabila pekerjaan kamu dilakukan secara remote, gunakanlah beberapa aplikasi penunjang seperti Teams, Whiteboard, Sway, dan Outlook agar memudahkan pekerjaanmu meskipun dari jarak jauh sesuai dengan fungsinya. 

Kemudian, aplikasi Ms. Office ini menjadi aplikasi multifungsi yang lebih menguntungkan dibandingkan aplikasi lainnya yang memerlukan biaya bagi pengguna.

Jika kamu masih bingung untuk memahami berbagai aplikasi yang ada dalam Microsoft Office, kamu bisa ikuti kelas belajar Ms. Office secara komprehensif dengan pembahasan lengkap   langsung dari ahlinya.

Di Kelas.work, kamu akan mendapatkan pengenalan dari setiap aplikasi Ms. Office hingga latihan langsung menyajikan data dari berbagai aplikasi Ms. Office secara ringkas dan jelas.

Jadi, tunggu apa lagi? Yuk segera daftarkan diri kamu untuk ikut kelas di Kelas.work demi meraih karir impianmu di perusahaan start-up. 

#BelajarLebihMudah Menjadi Admin Perkantoran Bersama kelas.com

Jadi, untuk menjadi seorang Admin Perkantoran dibutuhkan pemahaman lebih dalam mengenai tugas dan tanggung jawab yang akan kamu lakukan. Tentunya, untuk melakukan tugas dan tanggung jawab tersebut dibutuhkan pemahaman juga terkait tools yang digunakan dalam bekerja.

Lantas, apakah kamu tertarik untuk belajar langsung dari ahlinya? Yuk, ikuti kelas online belajar memahami setiap tools Admin Perkantoran bersama kelas.com. Di kelas, kamu akan mempelajari berbagai hal seputar pekerjaan ini serta ada berbagai tipe kelas yang bisa kamu pilih sesuai kebutuhanmu.

Terlebih lagi, kelas.com menghadirkan mentor-mentor yang profesional dan sudah berkecimpung lama dalam bidang administrasi. Jadi, tunggu apalagi? Ayo yakinkan dirimu sekarang juga dan upgrade your administration skill bersama kelas.com!